PRIVACY · v1.4

隐私政策

更新日期:2026 年 11 月 8 日 | 适用于 2026 怀化冬季大车展「车展积分馆」小程序

“怀化大车展积分馆”小程序由怀化市汽车行业协会主办、怀化港兴会展服务有限责任公司协办并负责运营。怀化港兴会展服务有限责任公司(以下简称“我们”)是本小程序的个人信息处理者。我们按照《中华人民共和国个人信息保护法》《网络安全法》《数据安全法》等法律法规处理你的个人信息。本政策说明我们收集什么、为什么收集、如何保护,以及你可以行使哪些权利。

一、我们收集哪些个人信息

我们遵循最小必要原则,仅收集实现车展积分服务所必需的信息:

我们不收集你的身份证号、人脸、指纹、精确位置、通讯录、短信内容、金融账户等敏感个人信息,也不读取你相册中的其他照片。

当你使用“扫一扫”时,我们仅在你主动点击后调用摄像头,且只识别二维码内容,不录制、不保存画面。

二、我们如何使用这些信息

2.1 提供核心服务:建立账号、发放与核销积分、生成核销码、处理兑换与领取。

2.2 保障安全:识别刷分、批量注册、异常核销等风险行为,保护活动公平与其他用户权益。

2.3 改进服务:以去标识化、汇总统计的方式分析活动参与情况,不会针对你个人进行自动化决策。

2.4 通知与客服:就积分变动、兑换结果、活动调整与你联系。

2.5 我们不会将你的个人信息用于与本活动无关的商业广告推送,也不会出售你的个人信息。

三、我们如何共享、转让与公开披露

3.1 我们不会向第三方出售你的个人信息。仅在以下情形共享必要信息:

3.2 因合并、分立、资产转让等需要转移个人信息的,我们会告知你接收方信息,并要求其继续受本政策约束。

3.3 除法律法规规定、司法机关或行政机关依法要求外,我们不会公开披露你的个人信息。

四、我们如何存储与保护

4.1 存储地点:你的个人信息存储于中华人民共和国境内的服务器,不进行跨境传输。

4.2 存储期限:账号信息、昵称头像、购车意向与积分记录,自活动结束之日起保存 6 个月(180 天),到期删除;涉及兑换、核销的金额与时间等交易数据,在去除手机号、称呼等个人标识后,按会计档案管理规定保存 3 年;网络访问日志按《网络安全法》要求留存不少于 6 个月。

4.3 安全措施:全程 HTTPS 加密传输、数据库访问最小权限、管理后台强口令与操作留痕、定期备份、员工保密约束。

4.4 尽管我们已采取合理措施,仍请你理解互联网环境并非绝对安全。发生个人信息泄露、篡改、丢失的,我们将按法律要求及时告知你并向监管部门报告。

五、你的权利

5.1 查阅与复制:你可在“我的”页面查看账号信息、积分余额与流水。

5.2 更正与补充:昵称头像可在“我的”页面点“编辑”修改;手机号需联系现场服务台或客服邮箱处理。

5.3 删除:你可要求删除昵称、头像、购车意向等信息。

5.4 撤回同意:你可在「购车需求」页取消勾选「同意经销商联系我」并保存,即时生效;也可通过客服邮箱撤回。撤回后我们不再向经销商提供你的信息,并会通知已接收的经销商停止使用;撤回不影响此前已进行的处理,也不影响你的积分。

5.5 注销账号:在“我的”页面底部点击“注销账号”,经二次确认后即时生效——解除微信绑定、删除昵称头像与购车意向、对手机号做脱敏处理;依法需保留的兑换与核销凭证将以去标识化方式留存。若无法自助完成,也可发送邮件至 kefu@hhchezhan.com 申请,我们将在 15 个工作日内完成核查与处理。注销后积分与兑换资格同时失效,且不可恢复。

5.6 响应方式:请发送邮件至 kefu@hhchezhan.com,说明你的手机号与请求事项。我们将在 15 个工作日内答复。对你的合理请求,我们不收取费用。

六、未成年人保护

6.1 本小程序面向成年人提供车展服务。若你是不满 14 周岁的未成年人,请在监护人陪同下阅读本政策,并在取得监护人同意后使用。

6.2 我们不会主动收集未成年人的个人信息。若发现未经监护人同意收集了不满 14 周岁未成年人的信息,我们将尽快删除。

七、第三方服务说明

7.1 本小程序运行于微信平台,你的微信账号信息处理同时适用《微信隐私保护指引》。

7.2 本小程序不含第三方广告 SDK,不接入个性化推荐服务。

八、本政策的更新

8.1 我们可能因法律变化或功能调整更新本政策,更新后将在小程序内公布并标注生效日期。

8.2 涉及收集范围扩大、共享对象变化等重大变更的,我们将以弹窗方式重新征得你的同意。

九、联系我们

个人信息处理者:怀化港兴会展服务有限责任公司

客服邮箱:kefu@hhchezhan.com(同时也是个人信息保护负责人联系邮箱)

我们收到你的请求后将在 15 个工作日内答复。你若认为我们的处理侵害了你的合法权益,可向网信、市场监管等部门投诉举报,也可通过 12315(市场监管)、12321(网络不良与垃圾信息举报)反映问题。

本政策自 2026 年 11 月 8 日 起施行,版本 v1.4。
主办单位:怀化市汽车行业协会
协办单位:怀化港兴会展服务有限责任公司
客服邮箱:kefu@hhchezhan.com
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